سعادت2025/03/02
با سلام. لطفا چطور میتونم ارتباط تلفنی داشته باشم. درخواست سفارش سازی دارم
محصول دیجیتال آماده دانلود
مدیریت قراردادها
کد محصول: ماکروي اکسل وضعیت: موجود
990,000 تومان
دانلود فوری
پشتیبانی محصول
قابل ویرایش
خرید امن و مطمئنضمانت کیفیت و پشتیبانی محصول
فرمت فایلDOCX / XLSX
نوع محصولدانلودی
بهروزرسانینسخه جدید
دانلود فوریدریافت فایل بعد از پرداخت
کیفیت حرفهایطراحی استاندارد و قابل ارائه
قابل ویرایشویرایش آسان فایل
پشتیبانی اختصاصیپاسخگویی سریع
Excel Tool • نسخه ۸
سیستم مدیریت قراردادها در Excel
برای ثبت، شمارهگذاری، کنترل وضعیت و پیگیری سررسید قراردادها در یک فایل ساختاریافته
چالش
وقتی قراردادها در فایلها، ایمیلها و پوشههای مختلف پراکنده باشند، پیدا کردن تاریخ پایان، وضعیت، شماره قرارداد یا اطلاعات طرف مقابل زمانبر میشود و احتمال از دست رفتن سررسیدها افزایش پیدا میکند.
راهکار
این ابزار Excel برای مجموعههایی مناسب است که میخواهند بدون استقرار سامانه پیچیده، اطلاعات قراردادها را در یک ساختار واحد ثبت کنند و از شمارهگذاری، وضعیت و گزارشگیری ساده استفاده کنند.
کاربردهای اصلی
ثبت قراردادمشخصات اصلی قرارداد، طرفین، تاریخها و اطلاعات موردنیاز را در ساختار ثابت نگهداری کنید.
شمارهگذاریطبق مشخصات محصول، فایل امکان تعیین خودکار شماره قرارداد را فراهم میکند.
کنترل وضعیتوضعیت قرارداد بر اساس دادههای ثبتشده قابل پیگیری و مرور است.
سررسیدتاریخهای مهم را متمرکز کنید تا تمدید، پایان یا بازنگری قرارداد راحتتر دیده شود.
گزارشگیریاطلاعات قراردادها را برای واحد اداری، مالی یا مدیریت فیلتر و مرور کنید.
اطلاعات طرف قراردادمشخصات پیمانکار، تأمینکننده یا طرف تجاری را در کنار قرارداد نگهداری کنید.
برای چه مجموعههایی مناسب است؟
کسبوکارهای کوچک و متوسط، واحدهای اداری و مالی، مدیران پروژه و تیمهایی که تعداد قراردادهایشان هنوز به مرحله نیاز به سامانه تخصصی Contract Lifecycle Management نرسیده است، میتوانند از یک فایل Excel ساختاریافته برای شروع نظمدهی استفاده کنند.
محدودیت عملی Excel
نبود سقف قراردادی تعریفشده در فایل به معنی ظرفیت بینهایت نیست. Performance واقعی به نسخه Excel، منابع سیستم، حجم داده، تعداد فرمولها و شیوه استفاده بستگی دارد. برای چندکاربری همزمان، کنترل دسترسی پیشرفته یا Workflow پیچیده ممکن است سامانه تخصصی مناسبتر باشد.
قبل از استفاده چه چیزهایی را تنظیم کنید؟
الگوی شمارهگذاری، نوع قراردادها، وضعیتهای موردنیاز، تاریخهای کلیدی، ستونهای طرف قرارداد و گزارشهای مدیریتی را با فرآیند واقعی سازمان هماهنگ کنید. همچنین از فایل عملیاتی نسخه پشتیبان منظم داشته باشید و دسترسی به آن را متناسب با محرمانگی قراردادها محدود کنید.
قراردادها را قبل از سررسید پیدا کنید
ثبت منظم، وضعیت و گزارشگیری را از حافظه افراد مستقل کنید.
| ساير جزييات | |
| ورژن | 8 |
| نوع فايل | XLS,SLSX |
| شرح مختصر محتويات | سازگار با تمام نسخه هاي آفيس |
| مرتبط با نرم افزار | Microsoft Excel |
نظرات کاربران
7 نظر ثبت شده
مهدی بلنداختر2024/12/01
با سلام. لطفا چطور میتونم ارتباط تلفنی داشته باشم. درخواست سفارش سازی دارم
کازیو2024/07/18
پوریای عزیز بله لایه باز است و براحتی قادر به تغییر آن به هر شکلی میباشید
پوریا2024/07/18
آیا فرمت قرارداد هم قابل تغییر به سبک دلخواه است ؟
محسن2022/08/24
با سلام
در صورت امکان اطلااهات بیشتری از محیط برنامه منتشر گردد تا تصمیم گیری برای تهیه آسان تر گردد.
با تشکر
طاها یکنام2017/04/15
بسیار طراحی و انسجام خوبی داشت لذت بخش بود کار کردن باهاش
دستت مریزاد
موسوي2015/10/17
با سلام خدمت دوستان
من خريد کردم
نسبت به قيمتش خيلي فايل جالبي بود
باور کردني نيست اکسل اينهمه قابليت داشته باشه!