پروپوزال چیست و چرا نیاز دارید!؟

پروپوزال یا RFP یا "درخواست پیشنهادی" سندی است که از یک سوی یک سازمان یا شرکتی که علاقمند به خرید یک کالا، خدمات یا دارایی با ارزش است، به تامین‌کنندگان بالقوه برای ارائه‌ی پیشنهادات تجاری درخواست می‌کند و اغلب از طریق یک فرآیند مناقصه انجام می‌شود.

هدف از RFP این است که از شرکت‌ها یا پیمانکاران و مشاوران و ارائه‌دهندگان خدمات دعوت کند تا راه‌حل‌های پیشنهادی خود را در ارتباط با موضوع درخواست شده ارایه کنند.

------

چنین طرح‌هایی باید مدون، جامع و خوانا و شفاف باشد. قدم قبل از RFP یک RFI یا درخواست برای کسب‌ اطلاعات است و قدم بعد از RFP یک RFQ یا درخواست برای پیشنهاد قیمت.

ما در کازیو بعد از تدوین یک استاندارد مشخص برای RFP سعی کردیم همه‌ی طرح‌ها همزمان هم RFI باشد، هم RFP و هم RFQ و علاوه بر آن این نیاز را از دید کافرما دیدیم و هم از دید ارایه‌دهنده‌ی خدمات. بعبارتی پروپوزال‌های کازیو در هر دو طرف پروژه قابل استفاده است و شفافیت و حرفه‌ای بودن شما را نشان می‌دهد.

------

مثلا اگر شما یک آژانس، پیمانکار، مشاور و یا ارائه‌دهنده‌ی خدمات هستید همواره درگیر موضوعی بنام پروپوزال هستید. با ارایه‌ی یک طرح زیبا و مدوم و حرفه‌ای شک نکنید در انتخاب شما تردید نخواهند کرد!

هدف از ارایه پروپوزال:

1. شناخت دقیق نیاز مشتری

2. معرفی ارایه‌دهنده‌ی خدمت/محصول

3. ارایه‌ی ریز نیازمندی‌ها و تحلیل و ارزیابی

4. چگونگی و فرایند ارایه‌ی محصول/خدمت

5. افزایش سطح ذهنیت مثبت در کارفرما

6. شفاف‌سازی بیشتر

7. اطمینان از درک صحیح چالش ها و راهکارهای ارایه شده عملیاتی بطور مکتوب

8. برآورد و محاسبات تخمینی مالی

9. برآورد و محاسبات تخمینی زمانی

10. مزایا و اهداف حاصل شده نهایی ناشی از پروژه.

که شما را به جذب پروژه‌ی بیشتر رهنمود می‌کند.