مقاله کازیو
حاکمیت پروژه با PRINCE2؛ ۶ کنترل که باید قبل از شروع پروژه مشخص شود
حاکمیت، اجرای پروژه را همراستا نگه میدارد
یک پروژه میتواند برنامه زمانبندی دقیق داشته باشد اما همچنان ضعیف اداره شود. قبل از شروع اجرا باید روشن باشد چه کسی حق تأیید دارد، چه زمانی موضوع Escalate میشود، عبور از هر Stage با چه شرایطی مجاز است و پذیرش خروجی به چه شواهدی نیاز دارد.
این شش کنترل را از ابتدا تعریف کنید
- Business Case و معیار ادامه پروژه
- نقشها و سطح اختیار تصمیمگیری
- مرز Stageها و Toleranceها
- مالکیت ریسک و آستانه Escalation
- معیار کیفیت و شواهد پذیرش
- Change Control و مدیریت Exception
این کنترلها حاکمیت را از یک سند تشریفاتی به یک سیستم مدیریتی واقعی تبدیل میکنند.
Tolerance برای جلوگیری از مدیریت خرد
وقتی حدود اختیار روشن باشد، مدیر پروژه میتواند در محدوده توافقشده تصمیم بگیرد و فقط Exception واقعی را Escalate کند. این کار سرعت تصمیمگیری را بالا میبرد بدون اینکه کنترل پروژه از بین برود.
مسیرهای مرتبط در کازیو
پروپوزال PRINCE2 پروپوزال PMBOK پروپوزال مدیریت ریسک
قاعده تصمیم: اگر اختیار، Tolerance و مسیر Escalation مبهم است، پروژه هنوز حاکمیت واقعی ندارد.
دیدگاهها
نوشتن دیدگاه