محصول دیجیتال آماده دانلود
پروپوزال آرشیو الکترونیکی اسناد
کد محصول: پروپوزال وضعیت: موجود
499,000 تومان
دانلود فوری
پشتیبانی محصول
قابل ویرایش
خرید امن و مطمئنضمانت کیفیت و پشتیبانی محصول
فرمت فایلDOCX / XLSX
نوع محصولدانلودی
بهروزرسانینسخه جدید
دانلود فوریدریافت فایل بعد از پرداخت
کیفیت حرفهایطراحی استاندارد و قابل ارائه
قابل ویرایشویرایش آسان فایل
پشتیبانی اختصاصیپاسخگویی سریع
پروپوزال حرفهای • Word قابلویرایش
پروپوزال آرشیو الکترونیکی اسناد و DMS
برای تبدیل بایگانی پراکنده و کاغذی به سامانهای جستجوپذیر، کنترلشده و قابل مدیریت
۴۰صفحه
۷نسخه محصول
Wordقابلویرایش
DMSRFP آماده ارائه
مسئله
اسناد بدون ساختار، پیدا نمیشوند و کنترل نمیشوند
وقتی قراردادها، نامهها، فرمها و مستندات در پوشههای شخصی، فایلسرورها یا بایگانی فیزیکی پراکنده باشند، جستجو، نسخهبندی، سطح دسترسی و نگهداری آنها دشوار میشود.
راهحل
تعریف پروژه مدیریت اسناد از طبقهبندی تا نگهداری
این پروپوزال برای تعریف انواع سند، ساختار طبقهبندی، متادیتا، جستجو، سطح دسترسی، نسخهبندی، گردش، نگهداری، مهاجرت و تحویل سامانه DMS چارچوب آماده ارائه میکند.
محورهای کلیدی یک DMS سازمانی
طبقهبندی و متادیتاتعریف نوع سند، فیلدهای شناسایی و ساختار دستهبندی
جستجو و بازیابیجستجو بر اساس متن، مشخصات سند و فیلترهای سازمانی
سطح دسترسیکنترل مشاهده، ویرایش، دانلود و مدیریت اسناد بر اساس نقش
نسخهبندیحفظ تاریخچه تغییرات و جلوگیری از آشفتگی نسخههای مختلف
گردش و تأییدتعریف مسیر بررسی، تأیید و انتشار برای اسناد منتخب
نگهداری و آرشیوچرخه عمر، مدت نگهداری و سیاست آرشیو اسناد
داخل سند چه میگیرید؟
01 • نیازسنجی اسنادحجم، نوع، منبع، کاربران و وضعیت فعلی بایگانی
02 • طراحی ساختارطبقهبندی، متادیتا، نقشها و دسترسیها
03 • مهاجرت و ورودانتقال فایلهای موجود و ورود اسناد جدید
04 • آزمون و کنترلتست جستجو، مجوزها، نسخهها و سناریوهای کاربری
05 • زمان و هزینهفازها، زمانبندی، بسته پیشنهادی و برآورد مالی
06 • تحویل و پشتیبانیآموزش، مستندسازی، تعهدات و ریسکها
قبل از ارائه شخصیسازی کنید
انواع سند، حجم تقریبی، کاربران، واحدهای سازمانی، سطح دسترسی، نیاز به گردش تأیید، روش مهاجرت فایلهای فعلی، مدت نگهداری و گزارشهای مورد انتظار را با سازمان مقصد تطبیق دهید.
پرسشهای متداول
آیا برای آرشیو فیزیکی هم کاربرد دارد؟این پروپوزال برای پروژه آرشیو الکترونیکی و مدیریت دیجیتال اسناد است و میتواند فرآیند تبدیل اسناد فیزیکی به دیجیتال را نیز در دامنه پروژه تعریف کند.
آیا نرمافزار خاصی را الزام میکند؟خیر؛ سند را میتوان بر اساس راهکار و معماری منتخب پروژه شخصیسازی کرد.
آرشیو را از «محل نگهداری فایل» به «سامانه مدیریت سند» تبدیل کنید
ساختار، دسترسی، نسخهبندی، نگهداری و جستجو را قبل از انتخاب ابزار مشخص کنید.
| مشخصات محصول | |
| مخاطبين | صاحبان کسب و کار مدیران ارشد کارشناسان حوزه مرتبط دانشجویان علاقمندان |
| ساير جزييات | |
| ورژن | ۴۰ صفحه |
| اندازه فايل | نسخه ۷ |
| نوع فايل | DOCX |
| تعداد صفحات | ۴۰ صفحه |
| شرح مختصر محتويات | فایل Word پروپوزال | فایل PDF پروپوزال | فونت های بکار رفته | عکس جلد (کاور طرح) | فایل راهنما |فایل اطلاعات تماس با کازیو |
| ناشر | کازيو |
نظرات کاربران
0 نظر ثبت شده
هنوز نظری برای این محصول ثبت نشده است.