گردش کار قرارداد پرسنلی؛ ۶ کنترل قبل از صدور قرارداد

دقت قرارداد قبل از تولید سند شروع می‌شود

وقتی مشخصات هویتی، سمت، تاریخ‌ها و اطلاعات مالی در فایل‌های جداگانه کپی شوند، نگهداری قراردادهای پرسنلی دشوار می‌شود. Workflow کنترل‌شده داده‌های قابل استفاده مجدد را منظم نگه می‌دارد و بازبینی هر قرارداد نهایی را ساده‌تر می‌کند.

شش کنترل قبل از صدور

1. تطبیق هویت کارمند و کارفرما
2. تأیید سمت، تاریخ شروع و مدت قرارداد
3. بازبینی حقوق و فیلدهای مالی توافق‌شده
4. استفاده از نسخه مصوب بندهای قرارداد
5. ثبت بازبین و Approval مسئول
6. آرشیو منظم نسخه نهایی امضاشده یا PDF

هدف افزایش کاغذبازی نیست؛ هدف کاهش اختلاف بین داده مبدأ و سند صادرشده است.

ابزارهای کازیو برای چرخه اسناد پرسنلی

قراردادساز پرسنلی اکسل · مدیریت قرارداد با اکسل · فایل اکسل حقوق و دستمزد · تسویه‌حساب پرسنل

قاعده تصمیم: قرارداد را از داده ساخت‌یافته و تأییدشده تولید کنید و نسخه بازبینی‌شده نهایی را به‌عنوان رکورد صدور نگه دارید.