ایمیل سازمانی چیست؟

..

ایمیل  یا رایانامه (پست/نامه الکترونیکی) یکی از پُرکاربردترین فرآورده‌های خدمات اینترنتی در سراسر جهان است که از آن برای ارسال و دریافت نامه‌های الکترونیک استفاده می‌شود منظور از نامه‌های الکترونیک پرونده‌هایی است از آدرس مبدا و از طریق اینترنت برای مخاطب(مخاطبین) که دارای آدرس مقصد است ارسال می‌شود محتوای هر ایمیل می‌تواند یک متن ساده، چندرسانه‌ای و یا فایل‌های باشد که به پیوست آن ارسال شده. از همان بدو تولد ارتباطات جهانی شبکه و اینترنت استفاده از ایمیل، موضوعی کلیدی و محبوب بود که سرویس‌دهندهای زیادی آنرا ارایه می‌کردند و توسط کاربران در سراسر جهان مورد استفاده قرار می‌گرفت اما در بحث کسب و کار وجود یک ایمیل شخصی چندان کاربردی و پرستیژ تجاری لازم را ندارد بنابراین برای ایجاد ارتباط دوسویه و مستمر با پرسنل داخل سازمان و مشتریان بیرون سازمان، سرویس‌های ایمیل سازمانی  عرضه شده تا با نام دامنه‌ی آن شرکت، علاوه بر تبادل اطلاعات و انتقال اسناد، وجهه و ماهیت رسمی و حرفه‌ای به کسب و کار دهد. امروزه ایمیل سازمانی یکی از شریان‌های ارتباطی هر کسب و کاری است پس وجود یک سرویس ایمن، رمزنگاری‌شده برای تبادل اطلاعات، سریع، با دشبوردهای مدیریتی آسان و دقیق و با امکان کنترل هرزنامه‌ها و ایمیل‌های مخرب، امکان گزارش‌گیری ارسال موفقیت‌آمیز ارسال و دریافت ایمیل‌ها، کنترل ویروس‌ها و تروجان‌ها، بایگانی ایمیل‌های قدیمی و گرفتن فایل پشتیبان و همه و همه باعث شده تا جدیت استفاده از سرویس‌های ایمیل تجاری بیش از هر زمان دیگری مورد توجه واقع گردد. در فضای تجارت درون مرزی و حتی برون مرزی، داشتن یک سرور ایمیل اختصاصی با دهها ایمیل سازمانی برای ارتباط‌گیری با جهان با تمام مزایای آن امری حیاتی در هر کسب و کاری محسوب می‌شود. سرویس‌دهنده‌های بسیاری بصورت ابری و یا محلی امکان ارایه‌ی سرویس ایمیل سازمانی را فراهم کرده‌اند که به نسبت طیف کاربرد، کارایی و سادگی و قابلیت‌های آن مورد ارزیابی و استفاده قرار می‌گیرند. بنابراین لزوم داشتن یک سرویس ایمیل سازمانی چیزی نیست که براحتی بتوان از آن چشم‌پوشی کرد.