مقاله کازیو
کنترل حقوق و دستمزد در اکسل؛ ۷ بررسی قبل از صدور فیش حقوقی
خطای Payroll معمولاً از ورودی کنترلنشده شروع میشود
برای تیمهای کوچک، Workflow حقوق و دستمزد در Excel زمانی کاربردی است که اطلاعات کارکنان، کارکرد، مزایا و کسورات بهصورت منظم بازبینی شوند. نقطه کنترل فقط فیش نهایی نیست؛ دادهای است که وارد فایل میشود.
اطلاعات کارکنان
مشخصات هویتی، استخدامی و بانکی را تطبیق دهید.
مشخصات هویتی، استخدامی و بانکی را تطبیق دهید.
ورودی دوره
کارکرد، مرخصی، مزایا و کسورات را بررسی کنید.
کارکرد، مرخصی، مزایا و کسورات را بررسی کنید.
بازبینی خروجی
جمعها را قبل از صدور فیش و پرداخت کنترل کنید.
جمعها را قبل از صدور فیش و پرداخت کنترل کنید.
هفت کنترل در هر دوره حقوق
- Master Data کارکنان بهروز باشد
- کارکرد و مرخصی مربوط به دوره صحیح باشد
- حقوق و مزایا با رکورد مصوب تطبیق داشته باشد
- کسورات به منبع معتبر متصل باشند
- تنظیمات مالیات و بیمه با مقررات دوره مربوط تطبیق داده شود
- جمع Payroll قبل از پرداخت بازبینی شود
- فیش و آرشیو با محاسبه نهایی تأییدشده یکسان باشد
مقادیر قانونی و قواعد ممکن است تغییر کنند؛ تنظیمات فایل باید برای دوره حقوق مربوط بررسی و بهروز شوند.
ابزارهای مکمل HR و مالی کازیو
فایل اکسل حقوق و دستمزد · تسویهحساب پرسنل · مدیریت دریافت و پرداخت · قراردادساز پرسنلی · بسته کامل ابزارهای اکسل
قاعده تصمیم: حقوق را فقط زمانی نهایی کنید که ورودیها، جمع محاسبات و خروجی نهایی بهعنوان یک چرخه واحد بازبینی شده باشند.
دیدگاهها
نوشتن دیدگاه