مقاله کازیو
مدیریت دریافتنی و پرداختنی در اکسل؛ ۷ کنترل قبل از انتخاب
قرارداد، دریافت، پرداخت و مانده را در یک Workflow نگه دارید
برای کسبوکارهای کوچک و متوسط که یک مسیر مالی سبک میخواهند، کازیو سیستم اکسل دریافتنی و پرداختنی را ارائه میکند.
لینک مستقیم محصول
https://www.kazio.ir/Excel-Accounting-System
۷ کنترل مهم
- هر مشتری یا قرارداد یک شناسه مرجع داشته باشد.
- دریافتنی و پرداختنی جداگانه ثبت شوند.
- مانده باز بدون محاسبه دستی قابل مشاهده باشد.
- سررسید به قرارداد یا فاکتور اصلی قابل ردیابی باشد.
- پرداخت جزئی مانده باقیمانده را از بین نبرد.
- مدارک پشتیبان به همان رکورد مالی متصل باشند.
- گزارش، اقلام پرداختشده، معوق و باز را روشن نشان دهد.
چرا این موضوع پولساز است؟
خیلی از تیمها از فایلهای پراکنده عبور کردهاند اما هنوز به ERP کامل نیاز ندارند. یک Workflow ساختیافته اکسل میتواند ورود تکراری اطلاعات را کم کند و گردش پول قراردادها را قابل کنترلتر سازد.
برای صدور فاکتور، سیستم مدیریت فاکتور اکسل مرتبط است. برای فروش اقساطی، سیستم مدیریت فروش اقساطی اکسل را ببینید. مجموعه کاملتر نیز در بسته کامل ابزارهای اکسل کسبوکار قرار دارد.
چکلیست انتخاب
- مانده باز مشخص است.
- پرداختها قابل ردیابی هستند.
- قرارداد و فاکتور قابل اتصالاند.
- گزارش با روال واقعی تیم هماهنگ است.
قاعده تصمیم: Workflow را زمانی انتخاب کنید که هر جابهجایی مالی به قرارداد یا فاکتور مربوط قابل ردیابی باشد.
دیدگاهها
نوشتن دیدگاه