رشد نیازمندی‌های سازمانی سبب شده تا مدیران به دنبال پوشش این نیازها به اشکال و اقسام مختلف باشند مثلا آنها سعی می‌کنند از نرم‌افزارها و روش‌های زیادی برای اطلاع‌رسانی و ارایه‌ی خدمات به پرسنل داخلی و مشتریان استفاده ‌کنند در کنار راهکارهای فناوری اطلاعات، پورتال سازمانی  یا درگاه اطلاعاتی کسب و کار یک سامانه کاملا تحت وب، است چیزی شبیه یک وب سایت اما وب‌سایت نیست! بلکه یک سرویس تحت وب است که برای نیازهای خاص سازمانی و جهت ارائه‌ی خدمات به پرسنل، مشتریان و مدیران طراحی و تولید می‌شود. این یعنی نیازهایی از قبیل: اخذ گزارشات متنوع از نرم‌افزارهای مالی، حسابداری یا پرسنلی، دشبوردهای مدیریتی، برقراری ارتباطات و گفتمان‌های درون سازمانی میان پرسنل و مدیران، گردش کار، مدیریت اسناد، مدیریت دانش، رزرو امکانات سازمانی مانند سالن جلسات، کنفرانس، خودرو، اطلاع‌رسانی و اخبار سازمانی، آموزش و دانش‌نامه، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها، چارت و ساختار سازمانی، برقراری جلسات آنلاین، همکاری گروهی برای انجام وظایف و...مهمترین چیزهایی است که پرسنل یک سازمان به آن نیاز دارند و تمام این نیازمندی‌ها توسط پورتال سازمانی به نحو احسن ارایه می‌شود. لذا برای ارایه‌ی این حجم از خدمات در یک‌جا و با استفاده از یک ابزار مشخص و واحد از چیزی بنام پورتال سازمانی استفاده می‌شود و لزوم بکارگیری و پیاده سازی این راهکار موفق برگ برنده‌ای برای مدیران سازمان‌هاست تا در بهترین حالت حرفه‌ای‌ترین خدمات را ارایه کنند. همان‌طور که گفته شد پورتال سازمانی  در حقیقت وب‌گاه یا درگاهی اینترنتی یا اینترانتی  در قالب چارچوبی  یکپارچه جهت مدیریت آسان تبادل اطلاعات، افراد، فرایندهای داخلی و خارجی یک سازمان است. اگرچه به شدت تشابه ظاهری زیادی به وب‌سایت دارد اما یک پورتال سازمانی، وسیع‌تر، پیچیده‌تر و معماری حرفه‌ای‌تری دارد ولی یک وب‌سایت طراحی متفاوت  و ساده‌تر دارد و مقاصد یک وب‌سایت معمولا یک منظوره است اما یک پورتال سازمان طیف وسیعی از عملیات، وظایف و خدمات را بر عهده دارد. بسیاری از مدیران سازمان‌ها تصمیم به داشتن این سرویس گرفته‌اند، همین که برای دریافت این پروپوزال اقدام کرده اید یک قدم جلوتر از بقیه‌اید، توجه شما را به این پروپوزال اختصاصی جلب می کنیم........