مقدمه:

یک سیستم مدیریت محتوای حرفه‌ای اما آسان، ارتباط با مجموعه نرم‌افزارهای گروه آفیس، امکان تنظیم جلسات و مدیریت کارهاو اتوماسیون سازی فرایندها در بستر وب از مهمترین پیش‌نیازهای هر کسب و کاری است که می‌بایست برای رفع آن یک ابزار موفق و کارامد را داشته باشد و لزوم داشتن این مهم بر کسی پوشیده نیست. امروزه اکثر شرکت‌ها و سازمان‌ها، جهت برقراری ارتباط مؤثرتر، ارائه محصولات و خدمات و اطلاع‌رسانی به کاربران داخل سازمان و مشتریان خارج از سازمان، به‌سرعت به‌سوی برنامه‌های مبتنی بر اتوماسیون اداری که به پورتال معروف هستند، روی می‌آورند. یکی از مهم‌ترین و محبوبت‌ترین سرویس‌ها برای ارائه خدمات اتوماسیون هوشمند، متمرکز کردن فرایندها و گردشکارها مایکروسافت شیرپوینت است. شیرپوینت  در حقیقت یک سیستم مدیریت محتوا با قابلیت‌های بی‌نظیر نظیر ویکی، شبکه‌ی اجتماعی و .. است که امکان استفاده از آن برای تولید وب‌سایت و یا پورتال سازمانی به سادگی میسر است. این محصول، یکی از محصولات محبوب و تحت وب شرکت مایکروسافت است که نخستین بار در سال 2001 عرضه‌شد و یکی از سرویس‌های یکپارچه است که از آن به‌عنوان یک درگاه اطلاعاتی سازمان باقابلیت مدیریت اسناد، مدیریت و سفارشی‌سازی داده‌ها و قابلیت تعریف و مدیریت سایت‌های نامحدود استفاده می‌شود. مایکروسافت دو نسخه از شیرپوینت باقابلیت‌های متفاوت عرضه کرده: شامل نسخه ابری(آنلاین) که در آن شیرپوینت بخشی از اشتراك آفیس 365 است. این نسخه به مجموعه‌ای از قابلیت‌های همکاری تیمی، میزبانی فایل‌ها، مدیریت اسناد و مدیریت محتوا محدود است که به‌صورت ابری یا Cloud ارائه می‌شود و نسخه سروری، که به‌صورت یک نرم‌افزار قابل‌نصب بر روی سرورهای سازمانی ارایه می‌گردد. این نسخه از شیرپوینت، به‌روزرسانی‌های کمتری دریافت می‌کند اما امکانات بیشتر و کارایی بهتری را در اختیار قرار می‌دهد. و قدرت عمل و هرگونه تغییری نیز در اختیار شما خواهد بود. شیرپوینت بیش از 190 میلیون کاربر در 200000 سازمان در سراسر دنیا دارد. از شیرپوینت برای ایجاد و مدیریت سایت‌های عمومی بزرگ می‌توان استفاده کرد. بدیهی است این‌گونه استفاده از این تکنولوژی سرآمد بهبود تجارت شما و درنتیجه افزایش تعامل با مشتری و بالا بردن راندمان کسب‌وکار شما خواهد شد...

..